Formulaires et demandes

Relevé de notes

Relevé de notes non officiel

Les étudiants actuels et anciens peuvent accéder à un relevé de notes non officiel sur Omnivox. Il peut être récupéré dans LEA> Grades> Statement of Final Grades. L'accès à un relevé de notes non officiel est gratuit.

Relevé de notes officiel

Un relevé de notes officiel est exclusivement destiné aux établissements d'enseignement ou aux employeurs. Le relevé de notes officiel est envoyé directement par le bureau du registraire par courrier ordinaire ou par courriel. Des frais de 5 $ s'appliquent à chaque demande de relevé de notes.

• Les cours en cours n'apparaissent pas sur les relevés de notes tant que les notes finales n'ont pas été communiquées.
• Il n'est généralement pas nécessaire de demander un relevé de notes officiel si vous vous inscrivez dans une université québécoise. Le bureau des admissions ou le bureau du registraire d'une université québécoise peut accéder aux relevés de notes par voie électronique sans frais pour l'étudiant. Toutefois, consultez vos conditions d'admission, car certaines facultés et certains départements peuvent exiger un relevé de notes officiel.
• Les demandes de relevés de notes sont traitées dans un délai de 10 jours ouvrables et doivent être soumises bien avant la date requise afin d'éviter tout retard. Il faut ensuite tenir compte du délai de livraison par la poste. Le Cégep Vanier n'est pas responsable des relevés de notes perdus ou retardés dans le courrier.

Lettre et formulaires d'attestation

Les lettres d'attestation et les formulaires d'inscription ne peuvent être demandés qu'une fois l'inscription aux cours terminée.

• Le registrariat délivre des lettres d'attestation provisoires si elles sont demandées après l'inscription et avant la date limite de suppression des cours ou d'abandon des études. Après la date limite d'abandon, il est possible de fournir des lettres d'attestation officielles. Voir le calendrier scolaire pour les dates exactes.
• Les formulaires d'inscription (formulaires de régime enregistré d'épargne-études, formulaires d'assurance, etc.) doivent être envoyés en format PDF par courriel à [email protected].

Des frais s'appliquent.

Abandon

Désinscription du Cégep

Contactez [email protected] pour discuter de votre situation avant de prendre une décision.

Pour vous retirer officiellement d'un programme régulier de jour, sans encourir de conséquences académiques, vous devez remplir le formulaire en ligne avant la date limite indiquée sur le calendrier scolaire.

Vous devrez présenter une nouvelle demande au cégep si vous souhaitez éventuellement reprendre vos études à Vanier.

Les remboursements seront effectués conformément au règlement 7.

Désinscription d'un cours (programmes DEC reguliers)

Vous pouvez abandonner un cours sans mention au bulletin à partir de la première journée des cours jusqu'à la date limite de désinscription.  Vérifiez le calendrier scolaire pour confirmer la date. Lorsque vous abandonnez un cours avant cette date limite:

• Le cours n'apparait plus sur votre hororaire ou bulletin
• Votre statut à temps plein ou temps partiel pourrait être impacté et pourrait prolonger la durée de vos études
• Votre enseignant ne peut vous désinscrire d'un cours
• Si vous arrêtez de vous présenter sans vous désinscrire, vous recevrez une note d'échec

Désinscriptions de formation continue->

Abandon d'un cours

Une deuxième date limite d'abandon permet de se désinscrire d'un cours plus tard dans la session. consultez le calendrier scolaire pour la date limite. Lorsque vous abandonnez un cours après la première date limite, mais avant la deuxième:

• Le cours apparait au bulletin avec la mention "AE" (abandon études)
• Aucune note, crédit ou cote-r n'est accordée pour le cours
• Votre statut à temps partiel ou temps plein n'est pas impacté
• Votre enseignant ne peut vous désinscrire d'un cours
• La date limite d'abandon est fixe et aucune prolongation ne sera accordée

Abandons des cours de formation continue->

Abandon de cours

Pour se désinscrire ou abandoner un cours

Note incomplète (division régulière)

Si vous avez déjà dépassé la date limite pour vous abandonner un cours, vous pouvez opter pour une note incomplète.

Une note incomplète apparaît sur votre relevé de notes sous la forme d'un code (« IN ») au lieu d'une note chiffrée. Bien qu'elle supprime toute note insuffisante de votre dossier, elle ne vous accorde pas d'unités pour le cours.

Notes incomplètes de formation continue->

Ce que cela signifie pour vous

• Répétition du cours : Si le cours est obligatoire pour votre programme, vous devrez le suivre à nouveau pour obtenir les unités.
• Pas de crédit actuel : le cours incomplet ne sera pas pris en compte dans le calcul des cours que vous avez suivis pendant le semestre en cours.
• Impossible de revenir en arrière: une fois que la note IN est accordée, elle remplace toute note numérique et ne peut pas être annulée.
• Cours non remboursables: Dans le cas où une note IN est accordé, le cours n'est pas remboursé.
• Statut d'étudiant à temps plein: L'IN n'aura pas d'impact sur votre statut d'étudiant à temps plein.

Conditions pour demander une note incomplète

• Vous n'êtes pas en mesure de terminer le cours pour une raison grave et sérieuse telle qu'une maladie, le décès d'un membre de la famille immédiate ou un accident.
• La situation vous a empêché d'assister ou de participer au cours.

Demande d'incomplet

• En cas de demande pour raisons médicales, le rapport du professionnel de la santé doit être complété par votre médecin, votre spécialiste de la santé ou votre psychologue. Toutes les sections doivent être complètement remplies.
• En cas de perte d'un parent ou d'un proche, un certificat de décès ou une déclaration de décès doit être fourni.

Révision de notes (division régulière)

Demande de mise à jour de note

Si vous souhaitez contester la note finale que vous avez reçue dans un cours, vous pouvez soumettre une demande de mise à jour de note après la date de remise des notes finales et avant la date limite d'abandon de cours et d'abandon de la session.

Demander une mise à jour de note

Mises à jour de note de formation continue->

Révision des notes

Si vous avez soumis une demande de mise à jour de note et que vous n'avez pas été satisfait de la réponse, vous pouvez demander une révision de note. Les demandes de révision de notes sont évaluées par un comité départemental et doivent être soumises avant la date limite.

Demander une révision de note

Révisions de note de formation continue->

Jours fériés religieux

Les jours fériés officiellement reconnus par le calendrier scolaire de Vanier sont ceux fixés par la loi ou par les conventions collectives.

• Fête du travail
• Action de grâces
• Congé de Noël
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Journée des Patriotes

Lors des autres jours religieux, les activités et les cours du Cégep se déroulent comme d'habitude. Les étudiants et étudiantes qui s'absentent pour des raisons religieuses ne doivent pas subir de pénalité liée uniquement à leur absence. Toutefois, ils sont responsables de réviser la matière couverte dans les cours et les laboratoires qu'ils manquent, comme ils le seraient pour toutes autres absences. De plus amples informations sont disponibles dans la section Jours fériés religieux de la Politique institutionnelle d'évaluation des apprentissages (IPESA).

Pour demander une absence pour des raisons religieuses, les étudiants et étudiantes doivent fournir à leurs enseignants le formulaire d'absence pour les jours fériés religieux.

Duplicata de diplôme

Les duplicatas de diplômes sont commandés directement auprès du ministère de l'Enseignement supérieur.

Équivalence des cours

Si vous avez suivi un cours dans un autre établissement postsecondaire et que vous estimez qu'il est similaire à un cours qui fait partie de votre programme à Vanier, vous pouvez demander une équivalence (EQ). L'EQ permet d'obtenir les unités sans avoir à suivre le cours à Vanier.

• Si vous avez suivi le cours dans un cégep, contactez [email protected].
• Si vous avez suivi le cours dans un autre établissement d'enseignement postsecondaire, communiquez avec [email protected].

Plans de cours

Un plan de cours contient la description du cours, les compétences du cours, la réflexion et le programme hebdomadaire. Il comprend également le matériel requis pour le cours.

Des frais s'appliquent.